Rencana Strategis dan Operasional

Pengertian Perencanaan Strategis

Perencanaan strategis perusahaan adalah suatu rencana jangka panjang yang bersifat

menyeluruh, memberikan rumusan ke mana perusahaan akan diarahkan, dan

bagaimana sumberdaya dialokasikan untuk mencapai tujuan selama jangka waktu

tertentu dalam berbagai kemungkinan keadaan lingkungan.

Perencanaan Strategic (Strategic Plans) juga merupakan suatu proses pemilihan

tujuan-tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijaksanaan, program-program

strategi yang diperlukan untuk tujuan-tujuan tersebut.

Ada 3 ( tiga ) alasan yang menunjukkan pentingnya Perencanaan Strategis :

1. Perencanaan strategic memberikan kerangka dasar dalam mana semua bentukbentuk

perencanaan lainnya yang harus di ambil.

2. Pemahaman terhadap perencanaan strategic akan mempermudah pemahaman

bentuk-bentuk perencaaan lainnya.

3. Pemahaman terhadap perencanaan strategic akan mempermudah pemahaman

bentuk-bentuk perencaaan lainnya.

Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi perusahaan menjadi jelas

sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan sasaran serta rencana-rencana

lain dan dapat mengarahkan sumber-sumber organisasi secara efektif. Sehingga

dapat dikatakan bahwa perencanaan strategi dapat menentukan keberhasilan

organisasi atau perusahaan, hal ini disebabkan karena:

1. Perencanaan strategi merupakan tipe perencanaan yang terpenting

2. Melakukan perencanaan strategi berarti menetapkan misi organisasi secara jelas

3. Perencanaan strategi memungkinkan manajer mempersiapkan diri terhadap

kemungkinan terjadinya perubahan pada lingkungan organisasinya

Perencanaan strategis tidak mengenal standar baku, dan prosesnya mempunyai

variasi

yang tidak terbatas. Tiap penerapan perlu merancang variasinya sendiri sesuai

kebutuhan,situasi dan kondisi setempat.

MANFAAT DAN PERANAN RENCANA STRATEGIS

v  Menentukan batasan usaha/bisnis. Memilih fokus bidang usaha yang akan dikembangkan yang didasarkan pada semua lapisan manajemen.

v  Memberikan arah perusahaan. Menentuan batasan usaha dan arah perusahaan merupakan dua sisi dari satu mata uang yang sama yang mendasari atau dihasilkan. Kedua hal itu merupakan dasar penyusunan prioritas tindakan dan kebijakan perusahaan dalam menghadapi perubahan lingkungan.

v  Mengarahkan dan membentuk kultur perusahaan. Rencana strategis menunjang pengarahan dan pembentukan budaya perusahaan lewat proses interaksi, tawar-menawar, atau komunikasi timbal-balik.

v  Menjaga kebijakan yang taat asas dan sesuai.

v  Menjaga fleksibilitas dan stabilitas operasi.

v  Memudahkan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan.

PENDEKATAN ATAU METODE PENYUSUNAN

RENCANA STRATEGIS

Pendekatan ini dapat dikategorikan ke dalam dua kelompok berdasarkan lingkup dan titik bahasan di satu pihak dan penekanan pada proses atau hasil di lain pihak. Pada pengelompokan pertama, menurut Porter, terdapat pendekatan klasik berhadapan dengan pendekatan non-klasik. Kemudian, pada kelompok kedua terdapat pendekatan keperilakuan berhadapan dengan pendekatan administratif.

1.      Pendekatan Klasik

Pendekatan klasik diperkenalkan oleh Porter untuk membedakan umum dengan pendekatannya sendiri. Dalam analisis lingkungan dimasukkan semua faktor lingkungan usaha, baik yang langsung maupun tidak langsung, sehingga bersifat global.

Pendekatan ini relatif mudah karena dua hal: informasi yang disyaratkan bersifat global dan teknik yang digunakan sederhana.

2.      Pendekatan Non-Klasik

Pendekatan non-klasik atau pendekatan Porter ini menitikberatkan pada analisis posisi persaingan, sehingga hanya lingkungan langsung perusahaan yang relevan. Pendekatan ini mensyaratkan informasi yang cukup tentang pihak dalam lingkungan persaingan tersebut. Hasilnya spesifik tentang strategi perusahaan yang dipilih.

3.      Pendekatan Administratif

Fokus pendekatan ini adalah dokumen resmi rencana strategis yang memenuhi syarat yang berisi arah dan strategi perusahaan. Pendekatan ini kurang memperhatikan faktor komitmen dan berbagai tingkat dan bidang manajemen.

4.      Pendekatan Keperilakuan

Bertentangan dengan pendekatan administratif. Penekanan pendekatan ini adalah manfaat utama dari suatu rencana strategis bukan pada hasil berupa dokumen resmi, melainkan pada komitmen, kesepakatan, tingkah laku yang dihasilkan dari proses penyusunan dokumen.

TAHAP DAN KERANGKA PENYUSUNAN

RENCANA STRATEGIS

v  Perumusan misi perusahaan;

v  Analisis keunggulan, kelemahan, kesempatan dan ancaman (SWOT);

v  Penentuan arah, sasaran dan strategi;

v  Identifikasi program dan proyeksi keuangan.

PERENCANAAN OPERASIONAL

Perencanaan operasional adalah bagian dari rencana kerja strategis. Ini menggambarkan cara-cara jangka pendek mencapai tonggak dan menjelaskan bagaimana, atau apa sebagian, rencana strategis akan dimasukkan ke dalam operasi selama periode operasional yang diberikan, dalam kasus aplikasi komersial, satu tahun fiskal atau istilah lain anggaran yang diberikan. Rencana operasional adalah dasar untuk, dan pembenaran dari sebuah permintaan anggaran operasi tahunan. Oleh karena itu, rencana strategis lima tahun akan membutuhkan lima (5) rencana operasional didanai oleh lima anggaran operasional.
Rencana operasional harus menetapkan kegiatan dan anggaran untuk setiap bagian organisasi untuk 1 berikutnya - 3 tahun. Mereka menghubungkan rencana strategis dengan kegiatan organisasi akan memberikan dan sumber daya yang diperlukan untuk membebaskan mereka.
Rencana operasional menarik langsung dari rencana lembaga dan program strategis untuk menjelaskan misi lembaga dan program dan tujuan, tujuan program, dan kegiatan program. Seperti rencana strategis, rencana operasional alamat empat pertanyaan:

    Dimana kita sekarang?
    Kemana kita ingin menjadi?
    Bagaimana kita sampai di sana?
    Bagaimana kita mengukur kemajuan kita?

OP adalah baik yang pertama dan langkah terakhir dalam mempersiapkan permintaan anggaran operasional. Sebagai langkah pertama, OP menyediakan rencana untuk alokasi sumber daya; sebagai langkah terakhir, OP dapat dimodifikasi untuk mencerminkan perubahan kebijakan atau keputusan keuangan yang dibuat selama proses pengembangan anggaran.
Rencana operasional harus disiapkan oleh orang-orang yang akan terlibat dalam implementasi. Sering kali ada kebutuhan untuk lintas departemen yang signifikan dialog sebagai rencana yang dibuat oleh satu bagian organisasi pasti memiliki implikasi untuk bagian lain.
Rencana operasional harus memuat:

    tujuan yang jelas
    kegiatan yang akan disampaikan
    standar mutu
    hasil yang diinginkan
    staf dan sumber daya persyaratan
    jadwal pelaksanaan
    proses untuk memantau kemajuan.


Rencana operasional adalah bagian ketiga dari menyelesaikan Rencana Strategis Anda. Ini mendefinisikan bagaimana Anda akan beroperasi dalam praktek untuk melaksanakan tindakan Anda dan rencana pemantauan - apa kebutuhan kapasitas Anda, bagaimana Anda akan terlibat sumber daya, bagaimana Anda akan menghadapi risiko, dan bagaimana Anda akan memastikan keberlanjutan pencapaian proyek.
Rencana Operasional biasanya tidak ada sebagai satu rencana mandiri tunggal, melainkan komponen kunci yang terintegrasi dengan bagian lain dari Rencana Strategis keseluruhan.
Komponen kunci dari Rencana Operasional lengkap termasuk analisis atau diskusi dari:

• Persyaratan Kapasitas Manusia dan Lain-lain - Kapasitas manusia dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan proyek Anda, dan sumber-sumber Anda saat ini dan potensi sumber daya tersebut. Juga, kapasitas lain kebutuhan yang diperlukan untuk mengimplementasikan proyek Anda (seperti sistem internal, struktur manajemen, mitra terlibat dan NOS Jaringan dan PO, dan kerangka kerja hukum yang mendukung).
• Persyaratan Keuangan - Dana yang diperlukan untuk melaksanakan proyek Anda, sumber-sumber Anda saat ini dan potensi dana, dan sumber daya Anda yang paling kritis dan kesenjangan pendanaan.
• Penilaian Risiko dan Strategi Mitigasi - Apa resiko yang ada dan bagaimana mereka dapat diatasi.
• Perkiraan Proyek Masa Hidup, Keberlanjutan, dan Strategi Keluar - Berapa lama proyek Anda akan bertahan, kapan dan bagaimana Anda akan keluar dari proyek Anda (jika itu layak dilakukan), dan bagaimana Anda akan memastikan kesinambungan prestasi proyek Anda.

Definition of Strategic Planning
Corporate strategic planning is a long-term plans that are
thorough, giving formula to which companies are directed, and
how resources are allocated to achieve the objectives for the period
specified in a variety of possible circumstances.
Strategic Planning (Strategic Plans) is also a selection process
organizational goals, determining strategies, policies, programs
strategies needed for such purposes.
There are 3 (three) reasons that show the importance of Strategic Planning:
1. Strategic Planning provides the basic framework within which all other forms of planning that must be taken.
2. Understanding of strategic planning will facilitate the understanding of other forms of planning is.
3. Understanding of strategic planning will facilitate the understanding of other forms of planning is.
Given this strategic planning will be a clear conception of the company
so it will facilitate in formulating objectives and plans
another and can direct organizational resources effectively. so that
can be said that strategic planning can determine the success
organization or company, this is because:
1. Strategic planning is the most important type of planning
2. Conduct strategic planning means setting a clear organizational mission
3. Strategic planning enables managers to prepare for
the possibility of changes in environmental organizations
Strategic planning does not know the standard, and the process has
variation
is not limited. Each application needs to devise their own variations according
needs, circumstances and local conditions.

BENEFITS AND THE ROLE OF STRATEGIC PLAN
 Determine the limits of business / business. Selecting the focus area of ​​business that will be developed based on all layers of management.

 Provide direction of the company. Menentuan business boundaries and direction of the company are two sides of same coin which underlies or produced. Secondly it is the basis of priority setting corporate policy and action in the face of environmental change.

 Directing and shaping corporate culture. Strategic plan to support the direction and the formation of corporate culture through a process of interaction, bargaining, or reciprocal communication.

 Maintain a consistent policy and appropriate.

 Maintain flexibility and stability operations.

 Facilitate the preparation of the annual activity plan and budget.


OR METHOD OF MAKING APPROACH
STRATEGIC PLAN

This approach can be categorized into two groups based on the scope and point of discussion on the one hand and the emphasis on process or outcome on the other. In the first grouping, according to Porter, there is a classical approach to dealing with non-classical approach. Then, in the second group there are behavioral approach to dealing with the administrative approach.

1. Classical Approach
The classical approach was introduced by Porter to distinguish common with their own approach. In the environmental analysis included all factors of business environment, either directly or indirectly, so it is global.

This approach is relatively easy because of two things: the information required is global and simple techniques used.

2. Non-Classical Approach
Non-classical approach or the approach focuses on the analysis of Porter's competitive position, so that only the immediate environment of the relevant companies. This approach requires that sufficient information about the parties in the competitive environment. Results are specific about the strategies selected companies.

3. Administrative Approach
The focus of this approach is an official document of strategic plans containing qualified direction and corporate strategy. This approach is less attention to factors and varying levels of commitment and management areas.

4. Behavioral Approach
Contrary to the administrative approach. The emphasis of this approach are the main benefits of a strategic plan rather than on the results of official documents, but on the commitments, agreements, behaviors resulting from the process of drafting the document.


STAGE AND FRAMEWORK ARRANGEMENT
STRATEGIC PLAN

 Formulation of the company's mission;
 Analysis of advantages, weaknesses, opportunities and threats (SWOT);
 Determination of the direction, objectives and strategies;
 Identify the programs and financial projections.

OPERASIONAL PLANNING

Operational planning is a subset of strategic work plan. It describes short-term ways of achieving milestones and explains how, or what portion of, a strategic plan will be put into operation during a given operational period, in the case of commercial application, a fiscal year or another given budgetary term. An operational plan is the basis for, and justification of an annual operating budget request. Therefore, a five-year strategic plan would need five(5) operational plans funded by five operating budgets.

Operational plans should establish the activities and budgets for each part of the organisation for the next 1 – 3 years. They link the strategic plan with the activities the organization will deliver and the resources required to deliver them.

An operational plan draws directly from agency and program strategic plans to describe agency and program missions and goals, program objectives, and program activities. Like a strategic plan, an operational plan addresses four questions:

• Where are we now?
• Where do we want to be?
• How do we get there?
• How do we measure our progress?

The OP is both the first and the last step in preparing an operating budget request. As the first step, the OP provides a plan for resource allocation; as the last step, the OP may be modified to reflect policy decisions or financial changes made during the budget development process.

Operational plans should be prepared by the people who will be involved in implementation. There is often a need for significant cross-departmental dialogue as plans created by one part of the organisation inevitably have implications for other parts.

Operational plans should contain:

• clear objectives
• activities to be delivered
• quality standards
• desired outcomes
• staffing and resource requirements
• implementation timetables
• a process for monitoring progress.

Operational Plan is the third part of your completed Strategic Plan. It defines how you will operate in practice to implement your action and monitoring plans – what your capacity needs are, how you will engage resources, how you will deal with risks, and how you will ensure sustainability of the project’s achievements.

An Operational Plan does not normally exist as one single standalone plan; rather the key components are integrated with the other parts of the overall Strategic Plan.

The key components of a complete Operational Plan include analyses or discussions of:

• Human and Other Capacity Requirements – The human capacity and skills required to implement your project, and your current and potential sources of these resources. Also, other capacity needs required to implement your project (such as internal systems, management structures, engaged partners and Network NOs and POs, and a supportive legal framework).

• Financial Requirements – The funding required to implement your project, your current and potential sources of these funds, and your most critical resource and funding gaps.

• Risk Assessment and Mitigation Strategy – What risks exist and how they can be addressed.

• Estimate of Project Lifespan, Sustainability, and Exit Strategy – How long your project will last, when and how you will exit your project (if feasible to do so), and how you will ensure sustainability of your project’s achievements.